综合年鉴的编纂工作属于协同工作,传统的编纂模式存在一定的弊端,导致环节繁琐,产生大量重复无效劳动,资料难以积累和共享,无法保证规范统一等。年鉴云平台的使用可以解决上述弊端,可以达到省时省力和提高质量的目的,为年鉴网络化提供数据库的基础资料。云平台可以通过结构设计对整体编纂工作进行划分,事先制定编纂规则和条目模块,对各部分工作进行分配,按照预先设置的规则操作,各部分沟通也实现自动化。云平台的设想可使年鉴收集、撰写及保持资料等工作更加规范化,对年鉴编纂工作效率提升具有很大的推动作用。
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