本文首先分析了高校会计档案电子化的原因:提高档案管理效率、改善档案保存的质量、节约档案存储空间、有利于数据的深度挖掘等。然后从国家政策层面的支持和学校领导的顶层设计两方面介绍了会计档案电子化的必要保障,在此基础上以H高校为例,分析了会计档案电子化的实践经验:确立了师生查档"零跑路"的指导思想,制定了电子化二级目标;规范票据粘贴标准,采用多种方式进行宣传;设置档案电子化岗位,采用电子化外包模式,建立档案管理制度;开发电子档案管理系统,建立数据共享和安全机制;规范会计档案电子化流程。
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