基于医院资源规划系统的医疗设备采购全流程管理

作者：张维; 周君; 魏守奕; 许燕^*

来源：中国医学装备, 2021, 18(08): 170-174.

• 医疗设备采购
• 医院资源规划(HRP)
• 流程优化
• 全流程管理
• 精细化管理

目的:基于医院资源规划(HRP)系统改造医疗设备采购流程,提高采购工作的规范性和工作效率与质量。方法:分析确定医疗设备采购管理要求和业务流程,在HRP系统总体框架基础上搭建包括院外供应商平台模块、院内供应链系统模块、设备管理模块、资产管理模块、人力资源模块、财务系统模块、合同系统模块和办公自动化(OA)系统模块的医疗设备采购全流程管理模块,实现医疗设备采购全流程在线管理。结果:改造后的HRP系统实现医疗设备采购全流程管理,系统上线后申请报告平均审批时长由上线前的38.9 d降低到28.1 d,审批效率提高27.76%;可自动完成原B档案电子化存档工作,存档效率和空间节约率均提高50%;实现了资产实物与财务账目实时动态联动,账实相符率达到100%。结论:医疗设备采购全流程在线管理,能降低设备采购中重复的工作量,实现标准化的全流程闭环管理,可大幅度降低运营和审计风险,提升设备采购管理的精细度。

• 单位
  中国医学科学院北京协和医院; 北京大学第一医院