维护档案安全是保障档案事业顺利发展的头等大事。精准识别数字化外包安全风险,有利于提升数字化外包服务机构安全管控能力,提高其项目服务质量和服务水平。通过对档案数字化外包典型项目调研,发现在前期准备阶段存在制度保障和承包方选择风险,在中期加工阶段存在实体档案交接、使用风险、数字化加工场所风险等,在后期验收与维护阶段存在验收与检查、数字化成果质量及维护风险等。风险主要归因于行业发展环境不够成熟、具体项目中业务三方协调沟通意识薄弱等。
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