高校二级院系行政秘书承担了办公室中的大部分工作内容,保障了院系的正常运转,是高校行政管理队伍中的重要力量。行政秘书日常工作繁重,工作职责范围涉及面广,工作特点明显。笔者针对目前行政秘书的现状及存在的普遍性问题进行剖析,并提出了改进对策。