办公室文书档案收集与归档工作管理现状及措施分析

作者：钟卫国

来源：兰台内外, 2021, (14): 22-24.

• 文书档案
• 收集归档
• 管理问题
• 方法策略

办公室是政府机关、企事业单位及各类社会组织运转体系的重要组成部分,是沟通各部门工作、进行信息交流的核心场所。文书档案收集与归档工作是办公室工作的重要内容,对办公模式的优化及办公效率的提升均具有基础保障功效。在当前发展时期,企事业单位的工作节奏愈发加快,信息资源日益丰富,档案存储趋向信息化管理模式,信息传递交互性增强,办公室管理工作模式进入创新发展阶段,文书档案收集与归档工作逐步得到改进与完善,信息传递媒介及文书制作交接方式发生了巨大变化,信息资源载体呈现出现代化、信息化发展趋势。在此发展环境下,文书档案信息资源的使用频率逐渐增多、使用价值逐渐变大,为机关单位、企业组织的战略决策行为提供了强有力的基础保障,促使各单位部门的工作质量效率得到有效提升,为社会建设事业做出了积极的贡献。但在其实际运行发展进程中,还存在一些问题和不足,面临一定的发展困境,需要办公室和档案管理部门加强制度建设、创新管理理念、增强技术手段、加大人才管理力度,构建起科学完善、标准规范的档案文书管理体系,才能推动档案管理工作的高效稳定发展。