笔者所在单位档案库房现存照片档案近5万张,这些照片档案对保管条件要求非常严格,检索利用十分不便,已无法适应数字化时代的要求。如何管理利用好这些照片档案成了摆在档案人员面前的一个难题。本文通过阐述照片档案数字化加工的流程,建立照片档案数据库,实现照片档案的在线利用,使库存照片档案管理实现规范化和优化的途径,分析了通过档案管理系统可以实现对照片档案资源进行最大程度的开发和更加高效便捷的利用。
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