在科学技术研究工作开展过程中,需要强化与其他国家的沟通和交流,以便于吸收和借鉴其先进的经验,碰撞出研发的灵感,这也使得当前科研院所对外合作和交流较多,外事档案管理工作成为其对外交流和合作的重要工作。因此,需要做好外事档案管理工作,使其为科研院所的快速发展提供重要的信息支持。文中分析了科研院所外事档案管理工作的特点,并对做好外事档案管理工作的措施加以阐述。