档案数字化业务外包规范化管理探析

作者：孟庆闽子

来源：兰台内外, 2019, (26): 65-66.

• 档案
• 数字化
• 业务外包
• 规范化管理

随着电子信息技术的发展,档案管理也朝着数字化的方向发展。在档案管理、档案调动和档案查阅上,电子档案有着纸质档案所无法比拟的优势。因此,纸质档案数字化成为了档案管理的新趋势。纸质档案在我国时间悠久,档案种类繁多,这也给纸质档案数字化工作带来了严重的负担。为了减轻工作人员的负担,不少档案管理部门选择将档案数字化业务外包到专业的档案转化公司,由专业的公司完成档案转化工作。然而,在转化的过程中存在诸多不规范因素,这些因素也成为了影响档案安全和转化质量的关键。为了保证档案转化的安全性、规范外包行为,本文就档案数字化业务外包规范化管理的注意事项进行分析。