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摘要
高等学校机要工作是保证公文运转、政令畅通、上传下达的中枢。在实际工作中,高校机要公文管理工作普遍存在"重保密、轻效率"的问题。本文以全国高校首家使用智能文件交换系统的北京航空航天大学为例,研究安全保密、稳定高效的机要公文高效管理模式的实现路径及其应用效果。借助智能文件交换系统,机要公文管理工作可实现公文交换过程的信息自动采集、运转自动记录、过程智能监督等基础需求,并进一步实现便捷查询、智能催办、高效统计、高效评价等公文高效管理需求。对机要管理部门、使用部门和学校管理层便捷高效查询及复用公文,提高催办效率、保证按期运转,实现公文大数据可视化统计分析,构建公文运转效率评价体系具有显著促进意义。
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