年鉴作为资料性工具书,其用途在于为读者学习、研究等提供各类信息、资料。相对于通读全书,有针对性的检索、查询年鉴信息是更常见的用途。易于检索查询是年鉴作为工具书的重要特征,完备的检索系统是年鉴必不可少的组成部分。检索系统在宏观层面要求年鉴的框架设计合理、要素齐全、分类科学;在微观层面要求合理设置目录、索引等各类检索工具。从宏观和微观两个层面出发,构建完善的检索系统,是利用好年鉴的地情信息资源、充分发挥其工具书作用的必备要件,具有十分重要的作用。
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