学籍档案存于学校学籍管理部门,作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据,同时在当今假文凭泛滥的时代,也提供一项重要而权威的档案查询依据.在远程开放教育下学籍档案必须摆脱传统的档案管理模式,充分发挥电大系统内及其优越的网络环境,走上数字化的道路,架构基于浏览器/服务器(B/S)结构网络体系,并能保障学籍档案公开后的数据安全.