预先危险分析是在管理中预先对系统存在的危险类别、出现条件及可能造成的后果进行宏观、概略性分析的系统安全分析方法。这种方法的应用有利于科学准确地识别危险源,确定安全防控的关键部位,筛选出事故预防的优先措施。预先危险分析法在档案安全管理中的流程从建立预先危险分析列表开始,确定危险源、划分危险性等级、制定安全防控措施。在使用预先危险分析法时要坚持科学性、动态性,还要与其他分析方法相结合,从而提高预先危险分析的质量,提升档案安全防护的效果。