外交资料和纸质档案作为国家的机密性材料具有非常重要的作用,受各方面因素的影响较大、易受损。为了解决这一问题,相关工作人员要尽快通过建立健全资料及档案的安全管理制度、对资料及档案进行合理修裱、加强外交资料及纸质档案的数字化管理等措施来对外交资料和纸质档案进行保护,文章将从根受损因素出发,并在此基础上提出完善及保护手段,以期帮助档案管理实现科学化。