<正>一、机关文书档案数字化的现实意义文书档案是机关单位在行政管理事务活动中产生的,包括命令、指示、决定、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。文书档案根据各机关单位制定的《机关文件材料归档范围和保管期限表》中的具体要求,来划分每份文件材料的保管期限,分为永久、30年、10年。通过遵循文件形成规律,