通常情况下,印章档案是指失效的印章实体,与其相关的文字材料则被归入文书档案,这种分离保管的方式不利于发挥印章档案的凭证作用。为了更好地发挥印章档案的凭证作用,印章档案应执行成套保管原则,即包括印章实体以及印章从刻制、启用到移交保管或销毁的一系列文字材料。如此既方便印章档案的整理和查找利用,也可精简文书档案的保管,提高文书档案的保管利用效率。
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