高校档案利用工作存在的问题及解决对策

作者：张晓霞

来源：黑龙江科学, 2019, 10(15): 86-87.

• 高校
• 档案利用工作
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• 解决对策

高校档案利用工作存在较多问题,如宣传力度不够,高校师生不知道档案室内留存的信息有哪些,更不知道这些档案信息的价值所在。档案管理人员素质偏低,大多数都没有经过专业培训,对档案利用工作的流程不熟悉。档案管理人员的服务水平不高,把工作精力全部放在了档案的保存、搜集和管理上,主动为档案信息利用者提供服务的意识不强。档案信息收集不全,导致各种信息的分散和消失,影响档案利用者对档案信息进行查阅。提出了提升高校档案利用效率的有效策略,如加强宣传力度,档案管理人员可借助新媒体技术、计算机技术、互联网技术进行宣传,以达到事半功倍的效果。提升档案管理人员的综合素质,定期对档案管理人员进行培训,打造一支高素质、高水平的档案管理团队。强化档案利用工作的硬件基础设施建设,向学校提供本部门的基本情况,包括已取得的成绩和所需要的财政、政策、人才上的支持。

• 单位
  内蒙古化工职业学院