网络技术和软件技术的飞速发展对高校行政管理模式产生冲击,形成无纸化办公系统,文件收发系统是无纸化办公系统日常处理工作中最基础的一项。高校文件收发系统有明确而系统的文件处理流程,具有确保文件接收的安全性,节约成本、加快信息传递,提高办事速度与效力的作用。