做好文件传阅工作的诀窍

作者：廖天启

来源：秘书工作, 2018, (04): 52.

<正>做好文件传阅工作要牢记"勤登记、细分类、巧变通、知内容、常备注",不断提升工作精细化规范化水平。文件传阅是办公室的一项日常工作,看似简单,实则不然,需要我们耐心、细心和用心。结合近年来从事这项工作的实践,笔者总结,做好文件传阅工作要牢记"勤登记、细分类、巧变通、知内容、常备注"的诀窍。勤登记。签收登记务必完整详细,必须记录文件的字号、密级、文件名、来文单位、收文时间、紧急程度等基本信息。在进入文件处理流程之后,要及时掌握和跟踪文件处理的最新动态,随时登记、记录。此外,近年来电子政务网络OA办公系统不断推广,功能越来越完善,其文件处理方面的功能,我们也要熟练掌握、规范使用。