系统以Excel工作薄为平台，利用Excel VBA的自动功能，先完成同一场次考试的时间、地点、课程的设置，再通过手动或系统随机方式设定监考老师，完成后将考试信息和监考老师导入到总监考表，以此完成同一场次监考编排。通过上述方法依次完成所有考试课程的设置，最后由总监考表分别生成教师监考表和班级监考表。此系统减少了工作过程中大量重复数据的输入，提高了工作效率。
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