试论企业境外档案管理体制及建设策略

作者：王洋; 蔡盈芳; 王露露

来源：档案学通讯, 2021, (04): 63-70.

DOI：10.16113/j.cnki.daxtx.2021.04.008

• 境外企业档案
• 档案管理体制
• 档案组织体系

企业境外档案管理面临着政治、经济、文化和社会等多方面的风险,科学的境外档案管理体制可以提高企业境外经营效率、规避经营风险。基于对典型企业境外档案管理体制方面的实践研究,依据其特征梳理出总部管控型、分中心型、股权驱动型、投资主体/母公司管控型四种境外档案管理体制。这四种体制都有其各自的适用性和实现条件,也有其各自需要进一步完善的空间。具体来说,集中管控型体制需要走向"五个一",即一套规则、一套流程、一站式平台、一套组织和一套运营体系;分中心型体制需要明确公司境外业务的区域性特征与规律;股权驱动型体制需要明确总部档案部门面向境外档案机构的定位与角色;投资主体/母公司管控型体制需要重点落实境外业务参与部门之间的档案管控责任等。

• 单位
  中国电力建设集团有限公司; 中国人民大学