档案信息异地备份是指对纸质档案和电子档案以不同方式进行数据同步，实现异地备份。在数字化时代，人们对档案信息异地备份主要是对于电子数据的备份。在数字化技术发展之后出现了一种新型保护机制，它可以有效避免传统维护工作中遇到的人为问题、错误操作等情况发生，避免造成数据丢失或损坏，而且还可以将所有需要保存到磁盘、光盘的文件资料全部都保存在同一个数据库之中，大大提高了档案信息的安全性、可靠性与完整性。因此，档案信息异地备份机制的发展是必然的。
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