关键词是档案标引、建立档案检索端口的主要手段。关键词不仅仅是非规范词,在档案标引过程中所标注的关键词相当多属于叙词、标题词等主题词,因此需要对关键词的词型予以精准定义。为保证关键词在档案信息服务中起到良好的检索引导功能,有必要加深档案标引深度,根据单位档案室的服务需求建立个性化关键词表。