在数字化的冲击下,档案本身的形式由原先文本档案转变为依赖机器识别的电子档案。同时,档案管理模式也发生了转变,从传统手工模式发展到单机数据管理模式,再到网络信息管理模式,最后到现在的知识管理模式。伴随着管理模式的不断变化,以前手工的文本档案管理流程已经不能适应现代化管理的需要,必须与时俱进,针对电子档案管理特点进行相应调整。