电子办公环境下文件的集成管理

作者：孙婷

来源：办公自动化, 2019, 24(10): 30-40.

• 电子办公环境
• 电子文件
• 集成管理

随着办公自动化的普及,电子办公成为主流,然而,随之而来的一个问题是机构文件海量存储于分散的部门和系统,降低利用价值的同时也影响了机构的业务开展。应用集成的思想对各个部门的文档、各个业务流程、文档与业务流程之间以及系统系统之间进行统筹规划和协同管理已成为迫切需求和发展方向。本文运用更为宽阔的视野和思维,将与文件相关的系统、数据、流程、服务统一纳入机构集成的范围,通过阐述集成管理产生的背景、集成管理的方面、集成管理的方式以及集成管理的意义,并辅以案例的解释,对电子办公环境下的文件集成管理进行了初步梳理和论证,并认为集成管理是电子办公环境下文件管理的必然发展趋向和最佳实践选择。