建设工程消防监督审核档案在建设工程消防设计审查、消防验收、备案和抽查过程中形成，是城乡建设管理职能活动过程的真实历史记录，也是行政许可的原始依据和事故调查的有力佐证。本文剖析现实中存在的意识淡薄、制度欠全、标准缺失，造成消防审验档案归档不全不规范的现状，经过实践，提出建立健全体制机制、确定归档范围，通过备案登记制、部门预立卷制、归档交接制、分段移交，归档流程得以闭合，通过标准制定加以规范，通过建立数据库，打造共享平台。
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