针对高校仪器设备招标采购中存在的信息不对称、激励不相容、道德风险等问题，通过对高校仪器设备采购招标代理中采购人、采购管理部门、招标代理机构三方的行为分析，将高校仪器设备采购招标代理过程分为准备阶段、实施阶段和结束阶段，对三个阶段的采购流程分别设计了报批审查和信息相互确认等环节，形成相互监督、相互制衡的机制，以提高高校仪器设备采购的效益，更好地满足高校教师、学生的教学科研需求。
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