<正>近几年随着办公自动化的广泛应用,全国县级综合档案馆已普遍完成馆藏档案机读目录数字化工作。在利用微机检索目录时,出现大量重复档案。这些重复档案中,县委、县政府制发的需长期贯切执行的文件材料是乡镇党委政府全宗里重复档案的主体部分,占乡镇全部档案的20%左右,约占全部馆藏档案的5%左右;上级机关制发的关于机构设置、领导任免、人员编制等文件材料在乡镇党委政府及县直属部门全宗里交叉重复,