依托共享数据,对数字化学籍档案重命名,构建以姓名为主要检索标识的系统,借助everything检索软件,实现基于文件名的高效检索。数字化档案有序存放在指定文件夹,在可视化的情况下,文件夹同样具备检索功能。高校学籍档案单机可视化检索实证操作,简单易学,软硬件投入低,在涉及人名的档案检索中优势明显,因受限于文件名长度,与基于档案内容本身的智能化检索相比,有明显的不足之处。
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