目前国内高校普遍存在的院系资料室,其大规模设置,始于建国初期的全国高校院系大调整,当时主要借鉴了苏联计划经济条件的高校办学模式与经验,对新中国初期的经济建设与政治思想文化改造,发挥了重要作用。在当前,院系资料室与高校图书馆一起,对国内高校的教学科研,发挥着重要的文献信息保障功能。新世纪以来,随着数字信息和网络技术的迅猛发展,院系的资料室虽正失去很多过去曾经承担的重要作用,但它仍旧可以与时俱进,继续发挥其自身独特的文献信息中心职能。