档案业务机构作为一种在人类实践活动中承担档案管理业务的机构，具有自己存在的特定原因、属性、类型、设置原则等。档案业务机构问题是档案学的基本问题之一，档案机构设置与运行的“合目的性原理”——“归属定性原理”，应成为档案学的基本原理之一。一般而言，档案业务机构是一个独立的人类实践活动单位的内部机构，具有“内生”与“本位”的特点，并因所属单位的不同，其属性、类型、设置方式与层级、管理方法、社会功能等也有所不同。
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