退稿是一项事关科技期刊与编辑个体形象及期刊可持续发展的重要工作，退稿函从一个侧面反映了编辑工作的质量和水平。基于多年稿件初审实践和编辑工作经验，提出退稿函写作应遵循效率优先、服务至上、公平是金三原则，指出科技学术期刊编辑初审环节必退的6类稿件为选题与期刊报道范围不符、查重超标、粗制滥造、简单工作总结、写作太不规范与文字表达太差，并结合具体案例分别对其退稿函的写作方法和语言表达问题进行了剖析。
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