随着计算机技术、通讯技术和网络技术的迅猛发展,逐步形成了一种将现代化办公和计算机网络功能结合起来的新型办公方式,即办公自动化,并在近几年得到了长足的发展,被全社会各行各业广泛而深入的应用。特别是对企事业单位的文书工作,带来了巨大的变化和冲击。文书档案管理的办公自动化不仅可以避免这些传统方式上的缺陷,而且很大程度上降低了文书档案管理人员的劳动强度,从而达达提高工作效率的作用。
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