数据是从数量的角度来记述本行政区域内自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料,是志书记述中必不可少的内容。尤其在第二轮志书的经济部类中,数据处于举足轻重的地位。如果数据使用准确,可以增强可信度,提高志书质量。反之,就会影响志书的存史和使用价值,就会大大降低志书的权威性。因此,数据使用是一项不可忽视的重要工作,志书编纂人员在思想上要高度重视,要以科学、严谨的态度,收集数据要广泛、全面,筛选数据要认真、细致,确保入志数据真实、准确、连贯、系统,要素齐全,具有代表性和权威性。