出版物与出版物档案系两种截然不同的事物，不存在逻辑上的种属关系，其所发挥的主要功能也存在差异。究其根源来说，是由其自身结构决定的。而两者结构上的相似，决定了出版物与出版物档案之间存在转化的可能。对于不同主体，出版物能够作为档案保管的本质正在于出版物发生了文件横向运动。正确认识这一现象背后的本质，具有重要的理论意义和实践意义。
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