为了提高文件管理使用的安全性和机密性,有必要更新传统的档案管理理念,增强网络安全意识,采取有效措施防范非法入侵行为,避免伪造和窃取档案信息;管理部门还需要通过用户认证加强文件信息管理,及时监控计算机网络系统,保证文件信息的机密性和安全性。