近年来,我国高校随着招生规模的扩大,高校进行了大规模的迁建、扩建和新建工作,本论文以承德高等专科学校新校区的建设为依托,通过总结承德高等专科学校新校区建设中基建档案管理过程中的经验,阐述高校如何在基建档案管理中进行整档、归档、建档及实现软件化管理的方式和方法。通过本论文的研究能够为高校基建档案软件化管理起到一些指导性作用,也能够为其他高校在基建档案软件化管理中起到一些借鉴作用。