从上海大学学生档案接待登记系统的实践中，强调高校学生档案管理信息系统接待登记界面要坚持学号即是档号的原则，简洁易用、全面准确的原则，运用分级下拉框显示的方法、显示和隐藏相结合的方法，详细记录归档、利用、转档的具体登记内容。登记管理界面的设计要实现好登记数据的关联、比对、查询。学生档案接待登记系统的未来发展趋势是结合电子归档和档案的数字化，并实现远程利用和远程登记。
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