针对传统实物档案管理中盘点效率低、档案存放位置不清、借还手续繁琐等问题,设计了一种以STM8S为核心的档案数字化系统。通过TCRT5000光电传感模块检测当前档案状态,通过无线射频模块读/写RFID标签数据,实现对档案的编码、分类、存储和读写等操作,再通过集中控制器将档案数据信息上传至PC机,为用户二次开发提供便利。实验结果表明,该方法能够准确高效地实现档案的入库、存储、查找、出库等,且操作简单。该方法可以推广至图书馆、仓库等应用系统中。