对信息化环境下工程档案著录的思考

作者：谢志钊

来源：中国建设信息化, 2022, (21): 66-67.

• 信息化
• 工程档案
• 著录

以数字政府为代表的信息化快速发展以及“放管服”改革的深入使得城建档案管理机构的服务职能愈发凸显，也对城建档案信息资源开发提出了更高的要求。然而，作为城建档案信息资源开发基础的著录工作存在诸多问题。本文结合笔者实践总结出著录项设置不合理、著录准确度不高、著录数据采集标准不统一等问题，建议城建档案管理机构在信息化环境下应采取以下措施提高著录质量：结合建设工程全生命周期完善著录项设置；对接归档文件形成部门业务系统提高著录的准确性，厘清信息资源开发中权责边界的问题；通过推动工程文件电子化和元数据自动采集实现工程档案著录自动采集。