鸦片战争后,我国档案管理机构的发展开始向近代化迈进,直至民国时期专职性已经成为档案管理机构的最大特征,不同体系内的机关档案室以及近代意义上的国家档案馆逐步建立起来。中华人民共和国成立后,档案管理机构逐步形成了档案室与档案馆两大体系,但在"文革"期间遭受了极大的重创,之后档案管理机构进入了恢复和发展的时期。直到今天,我国档案管理机构的发展已经完全进入了信息化的时期,档案数据共享中心等信息化档案管理机构的出现为档案管理机构的发展注入了新鲜的血液。