摘要
随着计算机信息技术的广泛应用,各行各业在不断发展的过程中产生了大量的电子信息,同时也诞生了远远不同于传统文档的电子文档。电子文档具备传统文档无法比拟的优势,它储存信息的容量更大,但占用的存储空间更小,信息传递的速度更快,操作也更便捷。当前信息化环境下,如何做好电子文档信息的应用,落实电子文档归档工作越来越受到重视。本文首先介绍了电子文档归档的含义以及电子文档的特性,梳理了电子文档的归档方式和归档范围,然后分析了电子文档归档工作中存在的问题,最后结合实际情况探讨了做好数字化档案的电子文档归档的措施。
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单位机械工业信息研究院