基于全局观的企业业务系统文件归档策略：集中管控与工具集成

作者：王宁; 何思源

来源：档案学通讯, 2020, (04): 87-95.

DOI：10.16113/j.cnki.daxtx.2020.04.013

• 业务系统
• 文件
• 归档
• 全局观
• 集中管控
• 工具集成

随着企业信息化建设的持续推进,业务系统文件的类型、结构日益复杂多样,呈现出多种形态文件同时并存的格局。通过分析现阶段企业业务系统文件归档面临的归档范围滞后、归档质量不高,以及归档路径不明等现实问题,进而从"全局观"的视角,提出宏观上的集中管控与微观上的工具集成相结合的归档策略。"价值全局观""资源全局观""策略全局观"和"流程全局观"作为企业业务系统文件归档的顶层设计思想,是实现集中管控的核心要义;基于职能的文件分类方案为核心的归档工具集成应用,是提高业务系统文件归档自动化、智能化和标准化水平的有效路径。

• 单位
  中国人民大学