艾滋病项目问卷电子化填写及批量提取数据方法

作者:吕良勇; 刘帅凤; 董文逸; 韦秋玲; 杨雪盈; 乔杉; 沈智勇*
来源:应用预防医学, 2020, 26(04): 353-357.

摘要

目的研究普通Word问卷转化为电子化填写及运用VBA (Visual Basic for Applications)编程批量提取数据的方法。方法用Word编排问卷,在适当位置插入文字型、单选型或复选型窗体控件,并对文字、数字、日期的格式和长度等进行限定,用超链接实现逻辑跳转;发布后根据纸质问卷的调查结果在计算机上对应输入文字、单选、复选等3种类型的信息,形成一对一的Word电子文件;用Excel内嵌的VBA编程批量自动从Word问卷文件中提取数据到Excel文件中。结果在普通Word问卷的基础上插入窗体控件改造问卷的操作简单快捷,支持复制粘贴等操作,且能对格式、长度、选项等进行有效控制;经简单培训后即可独立完成问卷的电子化填写,纸质问卷与计算机填写界面基本一致;利用VBA能批量快速提取数据到Excel文件中,且该VBA代码具有通用性。结论该方法能较简便地实现纸质问卷的电子化录入及批量自动提取,尤其适用于问卷变量较多的调查。