随着科技的不断发展及应用,办公网络化、无纸化与自动化已趋于完善,电子文件因其可复制、传输迅速等优点,正逐渐取代纸质文件,并极大程度上改变了档案的生成方式。为满足数字时代对高校档案信息资源的使用要求,更新档案建设管理的理念,并引入科学的设备技术,构建数字化的高效档案信息服务体系十分必要。