2015年10月16日,根据《国家档案局关于公布第一批数字档案室建设试点单位名单的通知》(档发[2015]5号),华南理工大学成功获批国家档案局第一批数字档案室建设试点单位。自此,根据《数字档案室建设指南》(国家档案局2014年颁布),对照《国家档案局办公室关于印发的通知》(档办发[2016]3号),华南理工大学在数字档案室建设关于领导与组织、基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设等方面做了极大的努力,取得了预期的成效。