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摘要
随着社会经济的快速发展和信息化进程的加快，电子档案在社会生活中的应用越来越广泛，它的主要服务对象是行政和信息工作。电子档案系统具有独特的优越性，为使用者提供简便快捷的技术。电子档案就是把纸质档案转变为电子版，是指由电脑硬盘等装置所储存的一般电子影像资料，一般以档案为单位。而这份档案的内容，除了有关学校的档案资料外，还包含了学生的个人资料、教学情况、学习情况等。因此，在完成所有高校中的档案管理工作时，也要重视其使用与保护。可以说任何一所高校中，档案信息管理都是最为重要的组成部分。
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单位晋中师范高等专科学校
