我国高校每年都会形成一定数量的纸质档案，以国际教育学院为例，将历年档案归档工作中出现的常见问题汇总分类，按档案归档工作中“收集与整理”“组卷与立卷”“著录与验收”等不同阶段的管理着重点分别展开分析。针对存在的共性问题，提出具体可操作的解决方案，如落实档案归档工作领导责任制、加强档案归档工作规范化培训、建立常态化档案工作评估机制、重视档案资源的开发与再利用。以改进和创新高校档案归档管理工作思路，精准发力，提质增效。
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