在长期保存阶段，电子档案管理过程元数据处于不断累积之中，检测、备份、转换、迁移、鉴定、封装和销毁等管理活动均会产生元数据，随着时间推移，这些元数据数量急剧增长并消耗大量资源，如果不加区分地一体管理，会在一定程度上影响电子档案管理效率。鉴于长期保存阶段，电子档案元数据具备分类管理基本条件，可根据电子档案管理活动是否影响电子档案本质属性及个体特征，对其实施分类管理措施，以大幅提升电子档案管理效能。
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