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摘要
随着信息化时代带来的变革，高校基于教育发展大趋势，积极践行教育改革数字化、信息化发展道路。同时，人事档案管理数字化建设也势在必行。人事档案管理部门由于自身硬件设施及软件技术条件等限制，大部分高校将人事档案管理交由专业的数字化外包公司。然而，外包服务作为高校人事档案数字化建设发展过程的重要途径，能够帮助高校节省更多的管理资源，提高工作效率，但同时也不可避免地威胁到了人事档案信息的安全性、保密性和稳定性。面对风险，高校需要有针对性地做好防范应对措施，确保人事档案的安全性、数字化外包过程中档案实体和信息的保密性，通过科学安全的管理措施进一步发挥人事档案的有益作用。
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单位山东警察学院
